在不輸入部門識別碼的情況下接受黑白影印和列印工作
設定了「部門識別碼管理」時，可以將本機器設定為在未輸入「部門識別碼」和PIN或未插入控制卡時接受黑白列印工作。
1.
按 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2.
按[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
3.
將本機器設定為僅允許黑白影印/列印工作。
未安裝「電腦控制讀卡機-F1」時：
按[開啟]。
按[開啟]→[確定]。
安裝了「電腦控制讀卡機-F1」時：
按[開啟]→[確定]。
將<允許黑白影印/列印工作>設定為「關閉」，[黑白影印/列印]不會出現在輸入「部門識別碼」和PIN螢幕上。
將<允許黑白印表機工作>設定為「關閉」，以拒絕來自不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的黑白列印工作。
若將<允許黑白影印/列印工作>設定為「開啟」， [黑白影印/列印]出現在輸入「部門識別碼」和PIN螢幕上和插入控制卡螢幕上。
將<允許黑白印表機工作>設定為「關閉」，以拒絕來自不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的黑白列印工作。
若將<允許黑白影印/列印工作>設定為「開啟」， [黑白影印/列印]出現在輸入「部門識別碼」和PIN螢幕上和插入控制卡螢幕上。
輸入部門識別碼和PIN的螢幕
控制卡設定螢幕
[允許黑白影印/列印工作]設定為「開啟」時，若按[黑白影印/列印]登入，在「影印基本功能」螢幕上會出現一個類似下面的訊息，提示只能進行黑白影印。
登出後進行彩色影印時，請輸入「部門識別碼」和PIN，或插入控制卡。
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注意
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若將<允許識別碼未知的印表機工作>設定為「開啟」，則接受所有列印工作。因此「允許黑白印表機工作」的設定無效。
若要在「自動(彩色/黑白)」或「自動(彩色/灰階)」模式下使用諸如「影印」/「列印」、「掃描後儲存」和「掃描後傳送」等功能，則必須輸入「部門識別碼」和PIN。若要在「黑白」模式下使用「影印」或「列印」功能，則不必輸入「部門識別碼」和PIN。
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